Yogyakarta merupakan
salah satu kota yang menjadi destinasi penyelenggaraan sebuah event, baik
event-event hiburan, event Gathering Perusahaan, Event pemerintahan, MICE,
Event Perayaan Ulang Tahun, Perayaan Golden Wedding, Event Wedding, Pernikahan
dll.
Dalam pelaksanaannya
seringkali pihak penyelenggara menggandeng Event
Organizer Yogyakarta untuk memperlancar acara yang ingin mereka
selenggarakan di Yogyakarta.
Untuk melaksanakan
setiap eventnya, Event Organizer harus mampu memberikan pelayanan yang terbaik
kepada setiap kliennya, dengan melakukan persiapan yang detail, telitidan
matang.
Ada beberapa hal yang
perlu diperhatikan dalam persiapan sebuah event di Yogyakarta. Berikut ini
beberapa hal penting yang perlu kita perhatikan:
Venue
atau tempat Event
Kita perlu melakukan
pertemuan koordinasi dengan pihak penyedia tempat event, berbagai kebutuhan
penunjang event harus di checklist dan disampaikan dalam pertemuan koordinasi
tersebut.
Production
Meeting
Team produksi menjadi
bagian yang sangat vital dalam sebuah event, tim harus segera terbentuk dan
mendapatkan checklist dan pembagian pekerjaan yang jelas.
Checklist
semua kebutuhan event
Tidak ada bagian dari komponen
acara yang tidak tercatat kebutuhannya. Hal terkecil sampai yang krusial harus
tercatat rapih.
Biaya
Kita wajib merencanakan setiap biaya yang akan
dikeluarkan, tentunya jangan sampai terjadi biaya melebihi rencana yang sudah
kita tetapkan.
Materi
Promosi
Event yang bersifat publik tentu ingin
mengundang massa, pastikan promo berjalan dan terpasang baik sesuai timeline
yang sudah di tentukan.
Timeline
Setiap bagian Harus
tahu mana yang prioritas dari waktu dan urgensi dan mana yang bisa ditunda.
Koordinasi
Talent
Harus ada officer yang
urus schedule gladi resik dan kebutuhan tampil untuk hindari keterlambatan dan
kesalahan saat tampil.
Vendor
Coordination
Sukses event adalah
keselarasan dan kesamaan visi dari para pendukung acara seperti vendor dan
sub-kontraktor.
Logistik
Internal
Semua yang bekerja
dalam mempersiapkan event sangat butuh support logistik, berdasarkan checklist,
kebutuhan harus ada.
Final
Check
Pastikan semua yang
harus dipersiapkan di-check kembali bersama dengan tim internal dan klien,
untuk memastikan berjalan aman sesuai dengan yang direncanakan.
Jika anda ingin
menyelenggarakan event di Yogyakarta, anda dapat menghubungi kami sebagai Event
Organizer di Yogyakarta yang akan membantu anda dalam mewujudkan sebuah event
yang sesuai dengan yang anda inginkan.
Hubungi Kami
Level
UP Production
0812.2824.4137
